同济大学逐日科幻协会章程
第一章 总则
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为促进同济大学科幻事业的发展,推动幻想文学在校园内的普及,增进科幻作家与读者及读者之间的交流,丰富同济大学幻想文学爱好者的课余文化生活,成立“同济大学逐日科幻协会”(以下简称“协会”)。
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协会英文名称为Ally of Sun Chasers(ASC)。
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协会是同济大学校团委下属的、由学生自发组织的学生社团,属非营利性的学术类组织,接受学校的管理和指导。
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协会拥护中国共产党,遵守我国宪法和现有法律法规,遵守校纪校规,在上级部门允许的范围内开展丰富多彩的活动。
第二章 组织制度
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机构设置
(一)设指导老师(顾问)若干。
(二) 协会聘请幻想文学界知名人士担任名誉会长。
(三)设会长一名,负责主要工作。副会长若干,分别管理各部门。设策划部、宣传部、对外联络部等。各部地位平等。根据协会发展,日后可考虑增设其他职务和部门。
(四)各部设部长一名,可由副会长兼任,干事由各部视需要在部内自主选举。由会员中产生干事。
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各部主要职责
(一)策划部负责协会内部的日常事物,举办协会各项活动,管理协会的公共资源等。策划部需常设一名财务干事,专门负责协会财务管理。
(二)宣传部负责制作海报、招新会员、发布协会各项通知、校内宣传等。
(三)外联部负责联系校内外其他社团、老师、作家及其他幻想文学人士来校讲座,以及赞助事宜。
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议事规则
(一)协会最高权力机构是由会长、副会长以及各部长组成的执行委员会,其职权是决定本协会重大事宜,制订修改协会章程,选举或罢免本协会有关负责人。
(二)全体会员大会每学期一次,特殊情况时可由会长临时召集会员召开。
(三)各部部内会议由各部部长自行决定召开。
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协会实行会长负责制,会长是协会的第一负责人,是协会内部组织的最高管理者和协会对外的法定代言人,代表本协会参加学生会、社团联合会召开的会议,并起草协会的工作报告。会长还负责总体筹划、设计等事宜,吸纳会员意见并进行解决。副会长协助会长工作,并在会长授权下代表会长行使会长职权。
第三章 会员
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会员条件
(一)必须是同济大学在校注册登记的全日制学生。
(二)喜爱科幻文学,并有一定了解。
(三)有足够时间参加协会各项活动。
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会员权利
(一)会员可免费参加协会举办的一切活动,并具有优先权和优先待遇。
(二)会员可免费阅读协会提供的书籍、交流资料等。
(三)会员有提议权、建议权、申请职位权、辞职权。
(四)会员对协会活动拥有赞成权和否决权。如果活动有半数以上人数否决,该活动停办。
(五)会员有权申请部分成员以集体名义举办活动,报社团联合会审批通过。协会有义务帮助合理建议的活动,结果由申请人负责。
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会员义务
(一)会员必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度;拥护学校党团委的决定,否则予以开除出会。
(二)会员之间应互相帮助、学习、进步,协助协会工作并积极参加协会活动,多次无故不参加活动者视为自动退会。
(三)会员应维护本协会的集体荣誉。
(四)会员应积极宣传科幻文化。
(五)会员应积极配合负责人工作和完成协会委托的任务。
第四章 活动方式
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每学期至少开展两次规模较大的活动。协会在保证活动质量的前提下,适当增加活动数量。学期最后一个月为考试复习月,一般不举行活动。
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每学期定期举办的项目:经典影片回放及最新影片欣赏、书刊影像资料交流借阅、幻想文学沙龙等。
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其他活动,如创意大赛及文学作品征集比赛、辩论赛、校际社团及会员联谊会等可视具体情况开展。
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条件允许情况下,邀请幻想文学界知名人士来校讲座、座谈、与会员交流等。
第五章 财务管理
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协会经费的主要来源为会员所缴会费和外界捐赠。经费主要用于购买书籍、音像制品以及举办活动所需场地费、活动费等。
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会员需缴纳少量会费。会费具体数额由会长根据本年度活动计划决定,并经协会执行委员会讨论通过。
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鼓励会员捐赠与科幻有关的书籍、音像制品等实物,数额不限。
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协会财务由组织部财务干事负责,做到账目清晰,有据可查。学年结束时产生年度财务决算报告及物品清单,全体会员皆有权查询。
第六章 附则
20 协会在以下情况下视为自动解散,并由最后一任会长上报团委及社团联合会
(一)一学期没有举办任何活动时。
(二)各部成员严重不足时。
(三)全体会员总数不足10人时。
21 协会解散后财产分配由会长召集全体会员共同商议解决。
22 本章程修改,执行委员会成员均有权利提出修正案,执行委员会讨论,经简单多数通过即可。
23 上述各条,如与国家和学校各项规定由出入的,以国家和学校规定为准。
同济大学逐日科幻协会
同济大学逐日科幻协会LOGO
加入协会的办法
发送邮件到:sf@tongji.net,至少写明以下几项:姓名,性别,年级专业,联系电话。
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本帖最后由 taopao1988 于 2008-11-14 22:12 编辑 ]